Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an GigZentrale. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jens Schmidt – Webschmiede Schmidt
Hans-Mielich-Platz 2
81543 München
Deutschland

E-Mail: kontakt@jensschmidt.de
Telefon: (0171) 61 08 57 5

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters. [Optional konkret ergänzen: Server-Logfiles werden nach X Tagen gelöscht.]

3. Nutzung von WordPress

Diese Website basiert auf WordPress. WordPress verarbeitet technisch notwendige Daten, um Seiten auszuliefern, Benutzer einzuloggen, Sitzungen zu verwalten und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen.

Beim Login können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, zum Beispiel zur Authentifizierung eingeloggter Nutzer. Diese Cookies sind erforderlich, damit geschützte Bereiche genutzt werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung eines Nutzerkontos erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb der Website.

4. Nutzung der GigZentrale

GigZentrale ist ein geschützter Bandbereich zur Organisation von Bands, Auftritten, Verfügbarkeiten, Anfragen, Dateien und internen Informationen.

Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Rolle in GigZentrale, z. B. Bandmanager, Bandleader oder Bandmitglied
• Rolle innerhalb einer Band
• Instrument oder Funktion
• Profilbild / Avatar, sofern hochgeladen
• Bandzugehörigkeit
• Rückmeldungen zu Auftritten, z. B. Zusage, Absage oder Vielleicht
• Auftrittsdaten
• Ansprechpartnerdaten zu Veranstaltungen
• interne Notizen und Informationen zu Auftritten
• hochgeladene Dateien, z. B. Bandlogo, Presskit, Stage Rider oder Auftrittsunterlagen
• Einladungscodes und deren Nutzung

Diese Daten werden verarbeitet, um den geschützten Bandbereich bereitzustellen und die Organisation von Auftritten, Rückmeldungen und Bandinformationen zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung auf einem Vertrags- oder Nutzungsverhältnis beruht. Soweit Daten zur technischen Sicherheit, Nachvollziehbarkeit oder Organisation verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung und Einladungscodes

Nutzer können sich mit einem Einladungscode registrieren. Dabei werden die eingegebenen Daten verarbeitet, um ein Nutzerkonto anzulegen und dieses automatisch der richtigen Band zuzuordnen.

Verarbeitet werden insbesondere:

• Einladungscode
• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort in verschlüsselter Form
• Zeitpunkt der Registrierung
• zugeordnete Band

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Passwort-Zurücksetzung

Wenn die Funktion „Passwort vergessen“ genutzt wird, wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse ein Link zum Zurücksetzen des Passworts gesendet. Dabei werden die E-Mail-Adresse und ein temporärer Sicherheitsschlüssel verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Benachrichtigungen

GigZentrale kann E-Mails versenden, zum Beispiel für:

• Einladungscodes
• Passwort-Zurücksetzung
• Verfügbarkeitsabfragen
• Informationen zu Auftritten

Dabei werden die jeweiligen E-Mail-Adressen und die notwendigen Inhaltsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mails zur Nutzung der GigZentrale erforderlich sind. Für organisatorische und sicherheitsbezogene Benachrichtigungen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

8. Uploads und Dateien

In GigZentrale können Dateien hochgeladen werden. Dazu gehören zum Beispiel Bandlogos, Presskits, Stage Rider, PDFs, Bilder oder auftrittsbezogene Unterlagen.

Nutzer sollten keine sensiblen personenbezogenen Daten hochladen, sofern dies für die Organisation der Band oder eines Auftritts nicht erforderlich ist.

Die Dateien werden gespeichert, damit berechtigte Nutzer innerhalb der jeweiligen Band darauf zugreifen können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies. Dazu gehören insbesondere Cookies für Login, Sitzung, Sicherheit und WordPress-Funktionen.

Es werden nach aktuellem Stand keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Weitere Informationen stehen in der Cookie-Notiz.

10. Keine Analyse- oder Marketingdienste

Nach aktuellem Stand werden keine Webanalyse-Tools, Trackingdienste, Werbenetzwerke oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Insbesondere werden derzeit keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, Matomo, Hotjar oder vergleichbare Trackingdienste verwendet.

11. Keine externen Schriftarten oder Karten-Embeds

Nach aktuellem Stand werden keine externen Schriftarten über Google Fonts oder vergleichbare Anbieter eingebunden.

Sofern in GigZentrale ein Link zu Google Maps angezeigt wird, handelt es sich lediglich um einen externen Link. Google Maps wird nicht direkt eingebettet. Erst beim Anklicken des Links gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Nutzerkonten, Banddaten, Auftrittsdaten, Dateien und Rückmeldungen werden grundsätzlich gespeichert, solange das jeweilige Konto oder die jeweilige Band aktiv ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Löschung oder Korrektur kann angefragt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

13. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

Eine Weitergabe kann erfolgen an:

• Hosting-Anbieter
• technische Dienstleister, soweit diese für Betrieb, Wartung oder E-Mail-Versand erforderlich sind
• berechtigte Nutzer innerhalb derselben Band, soweit dies für die Nutzung von GigZentrale erforderlich ist

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können an die oben genannte Adresse gerichtet werden.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen, rechtliche Anforderungen oder die Datenverarbeitung ändern.

Stand: 25. Mai 2026